DERME IMAGE
Politique de confidentialité
Chez DERME IMAGE, nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels et de vos renseignements de santé. Cette politique explique comment nous recueillons, utilisons, conservons et protégeons vos renseignements conformément aux lois applicables au Québec et au Canada.
1. Collecte des renseignements personnels
Nous pouvons recueillir les renseignements suivants, sans s’y limiter :
• Nom
• Date de naissance
• Coordonnées (numéro de téléphone, courriel, adresse postale)
• Numéro d’assurance maladie (au besoin)
• Antécédents médicaux et familiaux
• Images cliniques et dermoscopiques
• Coordonnées du professionnel de la santé référent
• Informations de paiement et de facturation
Ces renseignements sont recueillis uniquement dans la mesure nécessaire afin d’offrir les services de cartographie des grains de beauté et de surveillance cutanée.
2. Utilisation des renseignements
Vos renseignements peuvent être utilisés afin de :
• Fournir les services de cartographie et d’imagerie dermoscopique
• Produire des rapports médicaux et de la documentation clinique
• Communiquer les résultats et recommandations
• Coordonner les soins avec votre professionnel de la santé référent ou un spécialiste
• Planifier les rendez-vous et suivis
• Traiter les paiements et maintenir les dossiers de facturation
• Conserver des dossiers médicaux sécurisés
• Assurer la qualité clinique et la continuité des soins
3. Partage des renseignements
Vos renseignements peuvent être partagés avec :
• Les médecins ou professionnels de la santé référents
• Les dermatologues et spécialistes impliqués dans vos soins
• Les laboratoires ou services de pathologie lorsque requis
• Les fournisseurs de services autorisés participant à l’entreposage sécurisé des données ou aux systèmes de communication
DERME IMAGE ne vend ni ne distribue vos renseignements personnels à des fins de marketing.
4. Conservation et protection des renseignements
DERME IMAGE applique des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables afin de protéger vos renseignements contre l’accès non autorisé, la perte, le vol, l’utilisation abusive ou la divulgation.
Les images cliniques et dermoscopiques sont conservées dans des systèmes médicaux sécurisés. Les communications électroniques et les dossiers sont transmis par des méthodes sécurisées lorsque possible.
5. Courriels et communications électroniques
Les communications par courriel ne sont pas toujours entièrement sécurisées. En communiquant électroniquement avec DERME IMAGE, vous reconnaissez et acceptez les risques potentiels liés aux communications électroniques.
Des fichiers chiffrés ou protégés par mot de passe peuvent être utilisés lorsque jugé approprié.
6. Accès à vos renseignements
Vous pouvez demander l’accès à votre dossier personnel ou demander la correction de renseignements inexacts, sous réserve des obligations légales et professionnelles applicables.
Les demandes doivent être soumises par écrit. Des frais administratifs peuvent s’appliquer pour certaines demandes de dossiers ou d’exportation de données.
7. Conservation des dossiers
Les dossiers médicaux et les images sont conservés conformément aux exigences légales et professionnelles applicables au Québec et au Canada.
8. Site Web et renseignements en ligne
Lors de la visite de notre site Web, certaines informations techniques limitées peuvent être recueillies, telles que le type de navigateur, l’appareil utilisé ou des statistiques de navigation, afin d’améliorer le fonctionnement du site et l’expérience utilisateur.
Notre site Web peut utiliser des témoins (« cookies ») ou des technologies similaires.
9. Consentement
En utilisant nos services, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements conformément à cette politique de confidentialité.
10. Coordonnées
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec :
DERME IMAGE
Radimed Westmount Square
1, Westmount Square, bureau C210
Westmount (Québec) H3Z 2X3
Téléphone : (514) 939-2772
Courriel : dermeimage@gmail.com